Политика обработки и защиты персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») Индивидуального предпринимателя Шаляпина Михаила Александровича ИНН 343101552014, ОГРН/ОГРНИП 322784700147597 (далее – «Оператор») определяет порядок обработки и защиты Оператором персональных данных.1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором без применения средств автоматизации.
1.3. Политика определяет права и обязанности руководителей и работников Оператора, порядок использования персональных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу обработки и защиты персональных данных. Политика обязательна к исполнению всеми работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным.
1.4. К Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Актуальная версия Политики публикуется на сайте https://betonique.ru/ (далее – «Сайт»).
2. Определения
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Порядок и условия обработки персональных данных
3.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется:- Конституцией Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Настоящей Политикой;
- Согласиями на обработку персональных данных, получаемыми Оператором от субъектов персональных данных.
3.2. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:
- законности;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
- прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Оператора.
3.5. Оператор не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных без использования средств автоматизации, выполняя требования к неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.7. В рамках указанных в разделе 4 настоящей Политики целей сбора персональных данных Оператор вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), без использования средств автоматизации, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных согласия.
3.8. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
4. Категории персональных данных, цель их обработки и субъекты
Цели сбора персональных данных, категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных.Для осуществления Оператором предпринимательской деятельности путем реализации товаров и услуг с использованием Сайта, в том числе для целей:
– информирования клиента о товарах и услугах, а также о проводимых акциях, конкурсах и иных стимулирующих мероприятиях;
– предоставления клиентам возможности оставлять отзывы на Сайте, а также возможности ознакомления с отзывами других клиентов;
– обеспечения связи с клиентом, установления с клиентом обратной связи, в том числе предоставления клиенту возможности направления уведомлений, сообщений, запросов и информации, касательно использования Сайта и возможности приобретения товаров на Сайте, предоставления клиентам возможности получения клиентской поддержки по телефону горячей линии и по электронной почте;
– направления клиентам информационных сообщений о товарах и услугах, о мероприятиях, организуемых Оператором, о товарах, работах, услугах партнеров Оператора и третьих лиц;
– проведения Оператором опросов и маркетинговых исследований через Сайт и клиентские службы Оператора;
– использования cookies для идентификации зарегистрированных пользователей Сайта, ведения статистики о пользователях Сайта и их запросах, подсчета количества посетителей Сайта и оценки технических возможностей Сайта;
– проведения Оператором статистических и иных исследований через Сайт и клиентские службы Оператора на основе обезличенных данных, формирование статистической отчетности.
Для осуществления Оператором административно-хозяйственной деятельности, в том числе:
– заключения и исполнения договоров с контрагентами;
– рекламирования Оператора и его товаров и услуг;
– представления интересов Оператора в государственных органах и органах местного самоуправления.
Для оформления и регулирования Оператором трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе для целей:
– привлечения и отбора кандидатов на замещение вакантных должностей и их учета в кадровом резерве;
– ведения кадровой работы и организации учета работников Оператора;
– оформления Оператором трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
– обеспечения выполнения работниками трудовых обязанностей (трудовой функции);
– обеспечение контроля количества и качества выполняемой работы;
– расчета заработной платы работников Оператора;
– направления работников Оператора в командировки;
– обеспечения возможности прохождения работниками Оператора внутреннего и внешнего обучения;
– исполнения Оператором трудового и налогового законодательства, ведения бухгалтерского и налогового учета, организации архивного хранения, предоставления информации в государственные и муниципальные органы Российской Федерации в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
– исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
– предоставления сведений в банковские организации для оформления банковской карты и/или перечисления заработной платы;
– предоставления информации в медицинские учреждения, страховые компании;
– предоставления субъектам персональных данных социального пакета и льгот;
Категории субъектов персональных данных
– посетители Сайта;
– представители и работники юридических лиц – клиентов Оператора.
– представители и работники юридических лиц – контрагентов и клиентов Оператора;
– представители государственных органов и органов местного самоуправления;
– посетители территории Оператора;
– иные лица, каким-либо образом взаимодействующие с Оператором в рамках осуществления Оператором хозяйственной деятельности.
– работники Оператора;
– бывшие работники Оператора;
– кандидаты на замещение вакантных должностей Оператора;
– родственники работников Оператора.
Категории и перечень персональных данных
– фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
– адрес электронной почты (e-mail);
– город проживания;
– место работы, должность;
– иная информация, относящаяся к личности клиента/пользователя, которую клиент/пользователь – фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
– контактный телефон;
– паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан паспорт);
– дата рождения;
– место работы, должность;
– реквизиты доверенностей;
– адрес для корреспонденции;
– иная информация, относящаяся к личности субъекта персональных данных, которую данное лицо предоставит Оператору.
– место рождения;
– сведения о гражданстве;
– адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического пребывания;
– паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан);
– ИНН;
– номер СНИЛС;
– банковские реквизиты;
– сведения об образовании, о квалификации, о присвоении ученой степени;
– сведения, содержащиеся в трудовой книжке – сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
– сведения о доходах с предыдущих мест работы;
– сведения о доходах работника у Оператора;
– сведения о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Оператора;
– данные иных документов, которые были предъявлены субъектом персональных данных при заключении трудового договора или в период его действия;
– данные о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
– семейное положение, состав семьи (Ф.И.О. родственников, степень родства, дата рождения, контактные данные родственников);
– фото- и видеоизображения;
– сведения о личных и деловых качествах, носящие оценочный характер;
– иная информацию, относящаяся к личности субъекта персональных данных, которую указанное лицо пожелает предоставить Оператору.
Специальная категория:
– Сведения о состоянии здоровья работников.
5. Правовые основания и сроки обработки персональных данных
Правовое основание обработки персональных данныхСогласие субъекта персональных данных
Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Для исполнения договора (в том числе оферты или пользовательского соглашения), стороной которого является субъект персональных данных.
При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Для исполнения судебного акта, акта иного органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
Для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
Сроки обработки и хранение персональных данных
В течение срока, на который было дано согласие на обработку персональных данных
В течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен договором или действующим законодательством Российской Федерации.
В течение срока, необходимого для исполнения соответствующего акта.
В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов Оператора и третьих лиц. Конкретный срок определяется Оператором с учетом положений настоящей Политики, внутренних документов и локальных нормативных актов Оператора, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки.
6. Права субъектов персональных данных
6.1. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;6.2. Получать от Оператора следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых Оператором способах обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора;
- сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- порядок осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
6.4. Требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношение его персональных данных;
6.5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
6.6. Защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда в судебном порядке.
7. Порядок ответа на запросы субъектов персональных данных
7.1. Субъекты персональных данных могут получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, в том числе, уточнить персональные данные или отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив запрос в адрес ООО «ТДС» в письменном виде по адресу: 198096, город Санкт-Петербург, ул. Кронштадтская, д. 3, к. 4, литера А, пом. 7-Н. В тексте запроса необходимо указать:- фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных;
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных (в случае, если субъект персональных данных обращается к Оператору через представителя);
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, а также сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
7.2. Запрос, указанный в п. 7.1 настоящей Политики, может быть подписан электронной подписью и направлен в форме электронного документа на адрес электронной почты topdriveservices@gmail.com
7.3. Оператор отвечает на поступившие запросы субъектов персональных данных в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. Сведения о реализуемых мерах по защите персональных данных
8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В частности, Оператор принимает следующие меры:- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
- в целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных у Оператора назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
9. Изменение Политики
9.1. Оператор периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять её условия. При этом, Оператор не обязано уведомлять субъектов персональных данных о внесённых изменениях. Оператор рекомендует субъектам персональных данных самостоятельно отслеживать настоящую Политику на предмет возможных изменений.